När du som leverantör ska fakturera Mitthem kan du göra det på olika sätt, men använd e-faktura i första hand.
Fakturareferens
På fakturan ska det finnas en referens. Läs mer under ”Referensnummer” nedan.
Fakturaadress
Fullständig faktura ska vara utställd till fakturaadressen nedan.
Mitthem AB
Fakturor
851 85 Sundsvall
All övrig information, till exempel orderbekräftelser ska skickas till Mitthem AB,
Box 90, 851 02 Sundsvall.
Organisationsnummer
556067-6982 (innehar F-skattsedel)
Olika sätt att fakturera
E-faktura
Vi använder oss av InExchange som tjänsteleverantör för våra e-fakturor.
Vi kan ta emot PEPPOL och Svefaktura.
Svefaktura: vårt GLN-nummer är 7365560676984.
PEPPOL: våra ID 0007:5560676982 och 0088:7365560676984.
PDF-faktura
Mejla din PDF-faktura till: mitthem@recall.se
Skicka endast en faktura per mejl. Eventuella bilagor ska ingå i samma PDF som fakturan.
Pappersfaktura
Skickas med post till
Mitthem AB
Fakturor
851 85 Sundsvall
Fakturans innehåll
Följande information ska finnas på fakturan:
- Fakturanummer
- Fakturadatum (det datum fakturan utfärdades)
- Leveransdatum (det datum varorna såldes eller levererades eller tjänsterna utfördes eller slutfördes)
- Fakturans förfallodatum (betalningsvillkor 30 dagar)
- Korrekt fakturaadress
- Uppgifter om fakturerande part (företagsnamn, adress, telefon och e-post)
- Plusgiro eller bankgiro
- Momsregistreringsnummer
- Organisationsnummer
- Godkänd för F-skatt (är du godkänd för F-skatt ska det framgå på fakturan)
- Mitthems referensnummer, ordernummer samt beställare och i vissa fall projektnummer.
- Leverantörens referens
- Specifikation av vara/tjänst. Det ska tydligt framgå vad fakturan avser och tänk på att även antal och enhet (ex. styck, timmar) måste anges samt á-pris exkl. moms och summa. Se mer information nedan kring specifikation.
- Moms (den aktuella momssatsen och det aktuella momsbeloppet)
- Att betala (summa + moms = totalbelopp)
Specifikation
- Omfattar fakturan flera olika uppdrag/projekt, ska detta tydligt specificeras, inklusive datum för utförandet i fallande ordning.
- Omfattar fakturan varor/materiel, ska detta tydligt specificeras med summa samt överenskommet påslag och underlag ska bifogas fakturan.
- Omfattar fakturan arbete utfört av underentreprenörer, ska detta tydligt specificeras med summa samt överenskommet påslag och underlag ska bifogas fakturan.
Referensnummer
Fakturan ska märkas med vårt konto och resultatenhet. Exempel på referensmärkning kan vara 4511-3208.
Skickar ni e-faktura ska referensen stå i fältet Referenskod.
Fyll också i beställarens fullständiga namn och i vissa fall projektnummer. Har beställningen gjorts via vårt fastighetssystem ska även vårt ordernummer finnas med. Exempel ordernummer är 190515:001.
Betalning
Om ej annan överenskommelse gjorts, erläggs betalning 30 dagar efter erhållen faktura. Fakturerings- och administrationsavgifter betalas ej.
Kreditfaktura
Vid kreditfaktura gäller samma princip som vid fakturering. Förfallodatum ska vara detsamma som debetfakturan.
Leverans
Leveransadress
Södra Järnvägsgatan 31
852 37 Sundsvall
För frågor kring fakturor, kontakta vår ekonomiavdelning på 060-13 95 38 eller via mejl erika.wass@mitthem.se