Inköp & upphandling
Mitthem är ett offentligt bolag som omfattas av Lagen om offentlig upphandling (LOU). Utöver detta följer vi Sundsvalls kommuns centrala bestämmelser kring inköp och Mitthems egna riktlinjer.
Det är viktigt för oss att skapa konkurrens och ge så många entreprenörer eller leverantörer som möjligt en möjlighet att delta i våra upphandlingar.
Sundsvalls kommuns och Mitthems upphandlingar (e-Avrop).
Centrala avtal
Vi har flera samarbetspartners som genomför centrala upphandlingar som Mitthem kan avropa (beställa) från:
Egna inköp och upphandlingar
När inget avtal finns, eller om det inte är möjligt att avropa från dessa, gör Mitthem en egen upphandling.
Eftersom Mitthem är ett offentligt bolag omfattas vi av LOU (Lag (2016:1145) om offentlig upphandling - riksdagen.se) samt Sundsvalls kommuns styrande dokument kring inköp (Inköp, regler och policy - sundsvall.se) och Mitthems egna styrande dokument. Vid upphandling ska medverkande personer fylla i blanketten ”Jävsdeklaration vid upphandling” framtagen av Upphandlingsmyndigheten.
Belopp upp till direktupphandlingsgränsen
När beloppet för upphandlingen är lägre än direktupphandlingsgränsen ska leverantör och pris konkurrensutsättas i den mån det är möjligt och lämpligt.
Förfrågan, anbud och beställning ska göras skriftligt. Upphandlingen ska dokumenteras samt godkännas av chef.
Belopp över direktupphandlingsgränsen
När beloppet för upphandlingen överstiger direktupphandlingsgränsen ska den i första hand genomföras via Inköpsenheten på kommunen och i andra hand i egen regi med stöd från annan extern part.
I alla upphandlingar finns en avtalsansvarig, kravställare och inköpsansvarig som kvalitetssäkrar och godkänner förfrågningsunderlaget.
Avtalen samt underlag och anbud sparas enligt gällande lag. Avtalen ska alltid signeras av två personer; VD (firmatecknare) samt avtalsansvarig.
Aktuella upphandlingar
Se och bevaka Sundsvalls kommuns kommande och aktuella upphandlingar på e-Avrop. Där hittar du även Mitthems annonserade upphandlingar.
Bevaka gärna även våra andra samarbetspartners upphandlingar - se rubriken "Centrala avtal".
Frågor
Om du har frågor, tveka inte att kontakta oss på inkop@mitthem.se.
