Mitthem är ett kommunalägt bolag det är viktigt hur vi beter oss, uppfattas och att vi hanterar frågor och uppdrag på ett korrekt sätt.
Förutom det vill vi att goda arbetsförhållanden ska råda, att alla ska behandlas väl och lika, och att samtliga medarbetare känner till och följer gällande lagar och riktlinjer.
Mitthem har policys och riktlinjer som gäller kränkande särbehandling, mutor och representation samt mångfald- och jämställdhet.
I första hand är det dina vanliga kontaktvägar du ska vända dig till om du vill anmärka på något. Om du av någon anledning behöver slå larm i ett mer allvarligt förhållande som inte kan hanteras via normala kanaler, kan du istället göra en så kallad visselblåsning.
Frågor & Svar
Vilka frågor kan det handla om?
Sådant som är olagligt, oetiskt eller olämpligt. Det kan röra allt från oegentligheter i upphandlingsfrågor, mutor och jäv till opassande beteende, trakasserier och arbetsmiljö.
Hur kan man anmäla oegentligheter - visselblåsa?
Sundsvall kommun har en särskild funktionslåda för denna typ av ärenden: vissel.blasning@sundsvall.se.
Hur hanteras min anmälan?
- Anmälan kommer till en särskild brevlåda som endast utredarna har tillgång till.
- Anmälaren får en bekräftelse via e-post att anmälan inkommit.
- Utredarna på kommunen tar del av anmälan. Bedöms den som ett ärende för visselblåsning informeras kommundirektören som tar ansvaret för anmälan.
- Anmälan utreds.
- Avslutat ärende arkiveras i 2 år. Ärendet är sekretessbelagt under hela sin livstid och endast utredarna har tillgång till materialet.
Får man vara anonym?
Den som lämnar information har möjlighet att göra det utan att samtidigt behöva uppge vem denne är eller lämna några kontaktuppgifter. Sundsvalls kommun kan dock inte lämna någon garanti om anonymitet för uppgiftslämnaren.
Allmän handling
En inkommen anmälan om misstänkta oegentligheter kan anses vara en allmän handling. Det innebär till exempel att om det i handlingen finns information om uppgiftslämnare så är denna
information en del av den allmänna handlingen och ska behandlas utifrån de regler som gäller för allmänna handlingar.